Proactief werken als secretaresse: blijf altijd een stap voor.
Wanneer heb jij voor het laatst gedacht: dit had ik al geregeld voordat iemand erom vroeg? Precies dát is de kracht van proactief werken. Het kantoor voelt soms als een achtbaan van vergaderingen, telefoontjes en vragen die overal vandaan komen. Maar stel dat jij degene bent die net iets eerder de bocht neemt. Hoe pak […]
Hoe schrijf je een goede prompt voor ChatGPT?
Maar goed nieuws: daar kun je iets aan doen. Een goede prompt voor ChatGPT schrijven is geen hogere wiskunde. Het is gewoon weten wat je wilt en dat duidelijk opschrijven. En laat dat nou net iets zijn waar secretaresses goed in zijn. Wat is een goede prompt voor ChatGPT? Een goede prompt is duidelijk, […]
Is ChatGPT veilig?
Is alles wat je in ChatGPT zet openbaar? Ik hoor het zo vaak: “Maar… als ik iets in ChatGPT zet, dan komt het toch op internet?” Of: “Dan kan iedereen dat toch terugvinden?” Logisch dat je dat denkt. Het voelt soms alsof je je notulen bij Google inlevert. Maar dat is niet hoe het werkt. […]
De impact van aannames: hoe een koekje je wakker kan schudden
De kracht (en valkuil) van aannames: hoe een koekje je wakker kan schudden Heb jij weleens gedacht dat iemand onbeleefd was, alleen om er later achter te komen dat jíj degene was die iets over het hoofd zag? Laatst liet ik tijdens een training een filmpje zien dat elke keer weer binnenkomt. Het heet “Before […]
Mail op ongelezen laten staan
Waarom verdwijnt die mail uit mijn aandacht?! Ben je het zat dat e-mails automatisch als ‘gelezen’ worden gemarkeerd zodra je ze aanklikt? In dit blog laat ik je stap voor stap zien hoe je dit in Outlook uitzet. Zo houd jij weer de regie over je Postvak IN. Ken je dat? Je klikt even op […]
Organiseer je evenement met ChatGPT
Een evenement organiseren? Met ChatGPT wordt het een makkie. Stel je voor: je mag een tweedaags evenement organiseren voor het managementteam. Superleuk natuurlijk, maar je zit al tot je oren in het werk. Hoe krijg je dit er ook nog bij? Gelukkig is er een digitale assistent die je helpt om structuur aan te brengen, […]
Creatief werken in OneNote
Hoe jij OneNote creatief kan gebruiken Als secretaresse ben je vaak de spil van de organisatie. Je organiseert vergaderingen, beheert taken, plant evenementen en ondersteunt projecten. En vaak komt daar een flinke dosis creativiteit bij kijken. Maar hoe houd je al die ideeën en informatie overzichtelijk? OneNote is dé tool om je creativiteit te structureren. […]
Hoe je feedback omarmt
Ontdek hoe je als secretaresse kritiek kunt omzetten in groei en profilering. In mijn vorige blog leerde je feedback geven. In dit blog leer je omgaan met feedback en hoe je deze kunt gebruiken om jezelf te verbeteren en je professionele imago te versterken. Feedback als secretaresse: hoe je feedback omarmt (zonder je mok thee […]