Werk je veel ad-hoc?

Je begint ’s morgens met een aardig idee van wat je die dag wilt doen. En dan.

“Kun je deze afspraak nog even verzetten?”
“Wil jij hier vandaag nog naar kijken?”
“O ja, de stukken moeten toch een dag eerder weg.”

Geen probleem. Afspraak verzet. Stukken geregeld. Mail beantwoord. Tussendoor nog een collega geholpen. Aan het einde van de dag heb je ontzettend veel gedaan. Alleen niet wat je van plan was.

Uitslag enquête 

Bijna de helft van de 41 secretaresses en managementondersteuners die mijn vragenlijst invulden, noemt veel ad-hocwerk als iets wat op dit moment veel energie kost.

Tsja, als je alles wat op je afkomt steeds razendsnel oplost, gaan mensen daar natuurlijk ook gebruik van maken. En voor je het weet ben je daar hartstikke goed in geworden. De hele dag problemen oplossen die vijf minuten daarvoor nog niet van jou waren.

Alleen dat plan om eens uit te zoeken wat Copilot voor je kan doen? Niet aan toegekomen. Dat voorstel voor een andere werkwijze? Morgen. Eens rustig kijken waarom jij iedere maand achter diezelfde vergaderstukken aan moet? Volgende week misschien.

Maar wanneer ga je dat dan doen?

71 procent wil zich de komende twee jaar ontwikkelen in het praktisch toepassen van AI. Ook lees ik dat secretaresses zelfstandiger willen werken, meer willen meedenken, vooruitdenken, meer verantwoordelijkheid willen nemen en zich meer als sparringpartner willen opstellen.

We willen dus wel verder. We moeten er alleen nog aan toekomen.

Neem alleen al die vergaderstukken. Je kunt iedere maand proberen om nóg efficiënter achter iedereen aan te gaan. Of je kunt je afvragen waarom jij dat eigenlijk iedere maand doet.

Slimmer werken

Kan het proces anders? Kan AI iets overnemen? Kun je de verantwoordelijkheid ergens anders leggen? En als jij allang ziet hoe het beter kan, waarom zou je dat dan niet voorstellen?

Dat is voor mij slimmer werken. Niet alleen sneller worden in wat je al doet, maar ook af en toe kijken of het überhaupt nog wel slim is wat je doet.

DE SUPERSLIMME SECRETARESSE

En daar sluit de 7-daagse cursus De SuperSlimme Secretaresse mooi op aan.

Tijdens de training leer je praktische dingen over onder andere Outlook, AI, communicatie en timemanagement. Maar we kijken ook naar jou. Zeg je automatisch ja? Neem je zelf initiatief? Zeg je het als je denkt dat iets anders kan? En maak je eigenlijk wel tijd om jezelf te blijven ontwikkelen?

Want er komt natuurlijk geen dinsdagochtend waarop iedereen ineens denkt: “Weet je wat? Vandaag laten we haar eens een paar uur met rust, zodat ze rustig kan uitzoeken hoe ze haar werk slimmer kan doen.”

Was het maar zo. 😉

Daar moet je zelf ruimte voor maken. De SuperSlimme Secretaresse geeft je die ruimte. Om slimmer te werken én steviger in je rol te staan.

Op 26 oktober start een nieuwe groep. Doe je mee?