Ontspannen werken? Zet je Outlookmeldingen uit.
Tijdens mijn trainingen vraag ik vaak aan de secretaresses of zij hun meldingen van Outlook hebben aanstaan. Wat schetst mijn verbazing? Het merendeel heeft dit inderdaad. Op mijn vraag waarom, zeggen ze vaak dat ze dan weten wanneer er een belangrijk mailtje binnenkomt. En wat is dan een belangrijk mailtje, vraag ik dan. Als er […]
Tips voor thuiswerken
We werken weer massaal thuis. Na de eerste golf begonnen we voorzichtig aan weer naar kantoor te gaan, maar nee, corona was nog niet weg, dus de oproep kwam om weer thuis te werken. De een vindt het heerlijk, thuiswerken, de ander verafschuwt het. Het is ook maar net wat je situatie thuis is. Zijn […]
Het ontstaan van De (Super)Slimme Secretaresse
Het geheim van De (Super)Slimme Secretaresse Heb jij je ook weleens afgevraagd waarom mijn trainingen De Slimme respectievelijk De SuperSlimme Secretaresse heten? Op deze namen krijg ik verschillende reacties. Sommigen denken: ‘Ben ik dan nu niet slim genoeg?’ En anderen zet deze naam aan het denken en zijn nieuwsgierig naar wat de cursus inhoudt. Hoe […]
Bespaar tijd met Snelonderdelen!
Niet meer kopiëren en plakken! Gebruik je weleens een tekst meerdere keren? Je hebt een mail naar een klant gestuurd en de tekst wil je ook gebruiken voor een andere klant. Ga je dan naar je verzonden items en kopieer en plak je de tekst uit deze mail? Of heb je ergens deze tekst opgeslagen […]
Automatiseer je e-mail
Ken je de functie Snelle Stappen al in Outlook? Een superhandige tool waar je veel tijdwinst mee behaalt. Je vindt de functie Snelle Stappen op het lint bij het tabblad Start, in de groep Snelle Stappen. Wat kun je met Snelle Stappen? Je mail categoriseren en opbergen in een map. Je mail direct naar je […]
Laat je cc-mail opvallen in kleur
Elke dag weer ontvangen we veel e-mails. Soms zie je door de bomen het bos niet meer oftewel door de vele mails is het lastig te onderscheiden welke mails belangrijk zijn en niet. Mails waarbij jij in de cc staat zijn alleen ter informatie, dus die hebben de minste prioriteit. Toch lezen we eerst alle […]
Sneltoetsen Outlook
Heb jij het ook druk en kom je soms nauwelijks door je werk heen? Ja? Heb je je weleens afgevraagd of je optimaal gebruik maakt van Outlook?