Methodisch notuleren en slim gebruikmaken van AI
Wat moet er eigenlijk in de notulen?
Tijdens een vergadering wordt veel gezegd. Maar lang niet alles hoeft in de notulen.
Wat is de hoofdzaak? Wat kun je weglaten? Hoe zorg je dat besluiten, afspraken en acties duidelijk worden vastgelegd? En hoe maak je van al je aantekeningen vervolgens een helder en prettig leesbaar verslag?
Tijdens de cursus Notuleren leer je methodisch notuleren. Een praktische werkwijze die je helpt om tijdens de vergadering structuur aan te brengen en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Natuurlijk kijken we ook naar AI. Want AI kan je tegenwoordig behoorlijk helpen bij het notuleren en uitwerken van een verslag. Maar dan moet je wel weten waarvoor je AI kunt gebruiken, waar je op moet letten en wat je zelf moet blijven doen.
Zo combineer je een goede notuleermethode met de mogelijkheden van AI.
Cursus op maat
Wil je de cursus Notuleren binnen jouw organisatie volgen? Dan kan de training ook incompany worden gegeven. De inhoud kan worden afgestemd op de werkwijze, wensen en praktijk van jullie organisatie.
Liever een hele trainingsdag? De cursus Notuleren kan worden gecombineerd met een middag Modern schrijven. In de ochtend ligt de nadruk op het selecteren en structureren van informatie. In de middag gaan we aan de slag met helder, bondig en correct formuleren.
Voor wie is deze cursus bedoeld?
Deze cursus is voor iedereen die notuleert of binnenkort gaat notuleren en daar een goede, praktische werkwijze voor wil leren.
Misschien ga je voor het eerst notuleren. Misschien doe je het al jaren, maar wil je efficiënter werken en sneller klaar zijn met het maken en uitwerken van je notulen. Je leert hoe je hoofd- en bijzaken uit een vergadering haalt, besluiten en acties helder vastlegt en hoe AI je daarbij kan helpen.
Cursusinhoud
Methodisch notuleren
Je leert hoe je tijdens een vergadering structuur aanbrengt in je aantekeningen en hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheidt.
Van vergadering naar verslag
Wat neem je wel op in de notulen en wat niet? Hoe leg je besluiten, afspraken en actiepunten duidelijk vast? En hoe maak je van je aantekeningen een helder en prettig leesbaar verslag?
AI inzetten bij het notuleren
Je ontdekt waar AI je kan helpen bij het maken en uitwerken van notulen. Ook kijken we naar wat je beter niet aan AI kunt overlaten en waar je zelf verantwoordelijk voor blijft.
Oefenen
Je brengt het geleerde in de praktijk door zelf een vergadering te notuleren en uit te werken.
Op maat
Van tevoren kun je aangeven of en welke ervaring je al hebt met notuleren op de laptop. Ik breng van alle cursisten in kaart welke vaardigheden al geleerd zijn, welke niet, en welke extra aandacht nodig hebben. Zo stem ik mijn training 100% af op mijn cursisten.
Waarom juist déze cursus?
Moet je eigenlijk nog wel leren notuleren als AI het voor je kan doen?
AI kan je tegenwoordig veel werk uit handen nemen bij het notuleren. Maar een transcript is nog geen goed verslag en een automatisch gemaakte samenvatting is niet automatisch een goede set notulen.
Je moet nog steeds kunnen beoordelen wat belangrijk is, wat wel en niet in het verslag thuishoort en of besluiten, afspraken en acties correct zijn weergegeven.
Juist daarom combineren we in deze training methodisch notuleren met het slim inzetten van AI. Je leert de basis zelf beheersen én ontdekt waar technologie je werk makkelijker kan maken.
Zo weet je niet alleen hoe je goede notulen maakt, maar ook wanneer je AI daarbij kunt gebruiken en wanneer je beter zelf even blijft nadenken.