Schrijf een goede prompt voor ChatGPT
Vraag jij je ook wel eens af waarom ChatGPT soms zegt: “Het spijt me, maar ik begrijp je vraag niet helemaal”? Of dat-ie een antwoord geeft waar je niks mee kunt? Grote kans dat het ligt aan je prompt.
Maar goed nieuws: daar kun je iets aan doen. Een goede prompt voor ChatGPT schrijven is geen hogere wiskunde. Het is gewoon weten wat je wilt en dat duidelijk opschrijven. En laat dat nou net iets zijn waar secretaresses goed in zijn.
Wat is een goede prompt voor ChatGPT?
Een goede prompt is duidelijk, specifiek en geeft ChatGPT genoeg context.
Dus niet: Schrijf een verslag.
Maar wel: Schrijf een kort verslag van een vergadering over het nieuwe rooster, inclusief de gemaakte afspraken en actielijst.
Zie je het verschil? ChatGPT weet niet wat jij bedoelt, tenzij jij het hem vertelt. Hoe meer jij hem voedt, hoe slimmer hij terugpraat.
3 gouden regels voor een goede prompt
- Geef context
Vertel wie je bent en voor wie je iets maakt.
Voorbeeld: Je bent een secretaresse en je schrijft een uitnodiging voor een teamdag. De toon is informeel, motiverend en praktisch.
Zo snapt ChatGPT meteen jouw rol én de juiste toon. - Wees specifiek
Niet: Maak een samenvatting.
Wel: Vat deze notulen samen in maximaal 5 bulletpoints, met focus op besluiten en acties.
Nog slimmer: plak de tekst erbij. - Benoem vorm en stijl
Wil je een mail? Een LinkedIn-post? Een blog? En in welke toon?
Voorbeeld: Schrijf een LinkedIn-post van maximaal 100 woorden, in een positieve toon, over de nieuwe vergaderruimte. Richt je op collega’s en externe relaties
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Te kort: Maak een verslag. Wat voor verslag? Voor wie? Hoe lang?
Te vaag: Help me met iets voor Outlook. Bedoel je een agenda-tip, een sneltoets of een mailformat?
Te veel tegelijk: Maak een planning, schrijf een verslag, bedenk ideeën én geef feedback. Eén ding per keer. ChatGPT is goed, maar geen octopus.
Handige promptformules voor secretaresses
Notulen: Maak een overzichtelijk verslag van deze vergadering, met kopjes voor besluiten, acties en openstaande punten. Gebruik zakelijke, heldere taal.
Outlook-tips: Leg in 5 stappen uit hoe ik een automatische e-mailregel instel in Outlook, zodat alle mails van mijn manager in een aparte map komen.
Teamuitje plannen: Bedenk 3 originele ideeën voor een teamuitje in Utrecht, voor 10-15 personen, met indooropties en een mix van actie en ontspanning.
Tot slot: ChatGPT is je collega, geen glazen bol
Een goede prompt schrijven betekent: jij stuurt, ChatGPT voert uit. Geef richting, wees duidelijk en probeer verschillende formuleringen. Oefening baart kunst. En het mooie is: hij moppert nooit terug.
Gebruik jij ChatGPT al in je dagelijkse werk? Of loop je nog tegen dingen aan? Laat het me weten in de reacties, ik denk graag met je mee.
Conclusie
Dus, wil je slimmer werken met AI? Begin dan bij het begin: leer hoe je een goede prompt voor ChatGPT schrijft. Daarmee haal je écht het maximale uit deze slimme assistent. En wedden dat je collega’s straks bij jou komen vragen hoe jij het voor elkaar krijgt?
Wil je meer leren over ChatGPT? Kijk eens naar mijn cursussen hierover. Je kunt kiezen voor een halve dag, een hele dag of een halve dag gecombineerd met Canva. Voor ieder wat wils 😉.
Ook is de cursus een onderdeel van de 7-daagse cursus De SuperSlimme Secretaresse.