Proactief werken als secretaresse: blijf altijd een stap voor.
Wanneer heb jij voor het laatst gedacht: dit had ik al geregeld voordat iemand erom vroeg? Precies dát is de kracht van proactief werken. Het kantoor voelt soms als een achtbaan van vergaderingen, telefoontjes en vragen die overal vandaan komen. Maar stel dat jij degene bent die net iets eerder de bocht neemt. Hoe pak […]
Mail op ongelezen laten staan
Waarom verdwijnt die mail uit mijn aandacht?! Ben je het zat dat e-mails automatisch als ‘gelezen’ worden gemarkeerd zodra je ze aanklikt? In dit blog laat ik je stap voor stap zien hoe je dit in Outlook uitzet. Zo houd jij weer de regie over je Postvak IN. Ken je dat? Je klikt even op […]
Organiseer je evenement met ChatGPT
Een evenement organiseren? Met ChatGPT wordt het een makkie. Stel je voor: je mag een tweedaags evenement organiseren voor het managementteam. Superleuk natuurlijk, maar je zit al tot je oren in het werk. Hoe krijg je dit er ook nog bij? Gelukkig is er een digitale assistent die je helpt om structuur aan te brengen, […]
De sleutel tot succes als secretaresse: begin bij jezelf
Waarom persoonlijke groei belangrijker is dan vaardigheden voor secretaresses Stel je voor: je volgt een training, leert een nieuwe techniek in Outlook, ontdekt een handige sneltoets en gaat enthousiast aan de slag. Super toch? Maar na een tijdje merk je dat die nieuwe vaardigheden je niet per se zekerder maken in je werk. Je voelt […]
Creatief werken in OneNote
Hoe jij OneNote creatief kan gebruiken Als secretaresse ben je vaak de spil van de organisatie. Je organiseert vergaderingen, beheert taken, plant evenementen en ondersteunt projecten. En vaak komt daar een flinke dosis creativiteit bij kijken. Maar hoe houd je al die ideeën en informatie overzichtelijk? OneNote is dé tool om je creativiteit te structureren. […]
Snel je mail verwerken
Automatisch vensters sluiten Snel je mail verwerken, dat willen we allemaal wel toch? Dat kan op heel veel manieren. In dit blog leg ik je er een uit. Openstaande vensters Misschien ken je het wel. Je bent lekker je mailbox aan het verwerken en hup na een halfuur staan er heel veel vensters open. […]
Outlook-meldingen uit en van een specifieke afzender toch melding krijgen
Outlook-meldingen uit en van een specifieke afzender toch melding krijgen. Ben jij ook zo’n iemand die bang is mail te missen? Heb je alle meldingen nog aanstaan? Geluid, envelopje, zodat je gelijk kunt opspringen als er een mail binnenkomt? Ik schreef er een blog over ‘Ontspannen werken? Zet je e-mailmeldingen uit’. In het kort: Als […]
E-mailen als een pro
Tips voor effectief e-mailen: kort, krachtig en duidelijk communiceren Ontdek de beste tips voor effectief e-mailen. Leer hoe je als secretaresse duidelijke en krachtige e-mails schrijft, met een goede onderwerpregel, een helder doel, en een focus op kort en bondig communiceren. Verbeter je e-mailvaardigheden vandaag nog! E-mailen als een pro: zo hou je het kort […]