Vind jij het ook zo onrustig in je inbox als bij de mappen nog getallen staan van de mails die nog op ongelezen staan? Wat levert het je op als je deze getallen weg zijn? Rust in je hoofd? Bij mij in ieder geval wel.
Direct markeren als gelezen als je mail verwijdert
Je kunt ongelezen mailtjes die je verplaatst naar je verwijderde items automatisch op gelezen zetten. Dat scheelt je weer een handeling.
Hoe doe je dit:
- Ga naar Opties
- Overige (helemaal onderaan)
- En dan aanvinken Berichten markeren als gelezen bij verwijderen.
Nu worden je mailtjes automatisch op gelezen gezet bij verwijderen.
Andere mappen
Jammer genoeg kan dit alleen voor de map verwijderde items. Maar gelukkig is ook voor de andere mappen wel weer een slimme manier. Je moet dit alleen even instellen met Snelle Stappen.
- Ga naar Start
- Snelle Stappen
- Nieuwe Snelle Stap
- Naar Map verplaatsen
- Bij Naam geef je een naam bijvoorbeeld Naar map verplaatsen
- Bij Naar map verplaatsen kies je een map die je vaak gebruikt of je laat hem staan op Map kiezen. In dat laatste geval krijg je elke keer de keuze naar welke map je hem wilt verplaatsen. Dit is handig, maar kost je ook weer een extra stap. Als je maar een of twee mappen gebruikt, is het sneller om dan hier de betreffende map te kiezen.
- Markeren als gelezen vink je aan
- Klik op Opties
- Kies bij Sneltoets (onderaan) een sneltoets.
Bij Snelle Stappen beheren zie je dan het volgende. Zo kun je ook altijd weer zien wat je ook alweer gedaan hebt en welke sneltoets je gekozen hebt.
Sneltoets gebruiken
Elke keer als je de sneltoets gebruikt krijg je of een keuzemenu in welke map je de mail wilt hebben of hij gaat rechtstreeks naar de betreffende map die je gekozen hebt. Voor de efficiëntie kun je het beste zo weinig mogelijk mappen hebben. Niet alleen voor deze Snelle Stap, maar überhaupt. Hoe minder mappen, hoe meer overzicht je hebt en hoe sneller je archiveert.
Andere opties
Vind je dit te ingewikkeld? Dan kun je ook nog simpelweg helemaal links van je mailtje klikken en staat hij ook op ongelezen en daarna naar een map verplaatsen (als je nog een keer klikt, staat hij weer op gelezen). Bij mij werkt dit niet, omdat ik hem automatisch ongelezen verplaats en dus toch weer die getallen in beeld krijg.
Mocht je toch ongemerkt de mails ongelezen verwijderd hebben, dan kun je met je rechtermuis als je op die map gaat staan, kiezen voor Alles markeren als gelezen.
Heb jij een slimmere manier? Laat het mij weten. Zo leren we van elkaar.
Weet je dat Outlook een onderdeel is van de 7-daagse cursus De SuperSlimme Secretaresse (gegeven in drie maanden)? Wil je meer tips over Outlook en nog 13 modules waarbij je aan zowel je persoonlijke ontwikkeling als aan je vaardigheden werkt? Kijk dan eens naar deze 7-daagse cursus. Een unieke cursus en je kans om bij te blijven in je vakgebied.